ОЦК в ЖКХ подготовил комплект материалов «План повышения производительности труда на предприятии ЖКХ». Он предназначен для регионов и предприятий коммунального комплекса и помогает организовать работу по повышению производительности: от оформления приказа и назначения ответственного до обучения, реализации мероприятия и подготовки подтверждающих материалов для цифрового следа предприятия отрасли.
ОЦК в ЖКХ подготовил комплект материалов «План повышения производительности труда на предприятии ЖКХ». Он предназначен для регионов и организаций жилищно-коммунального хозяйства, которые участвуют в реализации мероприятий по повышению производительности труда.
Комплект помогает предприятию пройти весь путь: от принятия решения о начале работы до подготовки подтверждающих материалов и направления сведений о реализованном мероприятии в информационную систему.
Главная логика комплекта: приказ → ответственный → обучение → мероприятие → отчёт и цифровой след → направление материалов в информационной системе.
Для чего нужен комплект
Материалы помогают предприятиям ЖКХ организовать работу по повышению производительности труда в понятной последовательности. Инструкция определяет порядок действий предприятия, минимальный набор документов и варианты мероприятий, которые могут быть зачтены как практический результат.
Повышение производительности труда может достигаться за счёт организационных, технологических, цифровых, управленческих и иных решений. Такие меры направлены на сокращение трудозатрат, снижение потерь, ускорение процессов, повышение качества управления, сокращение времени обработки заявок и оптимизацию использования персонала, техники, материалов и других ресурсов.
Минимальная логика участия предприятия
Для участия в мероприятиях по повышению производительности труда предприятию необходимо выполнить несколько обязательных условий.
- издать локальный акт или приказ о реализации мероприятий по повышению производительности труда;
- назначить ответственное лицо за организацию работы и подготовку подтверждающих материалов;
- обеспечить обучение минимум одного работника по программам повышения производительности труда или связанным направлениям;
- реализовать минимум одно мероприятие, направленное на повышение производительности труда;
- подготовить цифровой след — электронный комплект документов, подтверждающих выполнение обязательных условий.
Заполнять все шаблоны одновременно не требуется. Предприятие использует документы в зависимости от выбранного мероприятия и фактической логики работы.
Что входит в комплект
Материалы распределены по нескольким разделам, чтобы предприятию было проще выбрать нужный сценарий работы.
- 0_Инструкция — общее описание порядка работы, последовательность действий и презентационный материал по плану повышения производительности труда на предприятии;
- 1_Вовлеченное предприятие: типовой вариант — основной рабочий комплект: шаблоны приказов, дорожная карта, материалы для оформления мероприятия и отчётности;
- 2_Вовлеченное предприятие: адресная поддержка — материалы для предприятий, которые ранее участвовали в федеральном проекте «Производительность труда» совместно с экспертами РЦК и ФЦК.
Какие мероприятия можно выбрать
Для первичного подтверждения участия достаточно реализовать одно мероприятие. Предприятие может выбрать тот формат, который соответствует его задачам и текущему уровню готовности.
- разработка собственной лучшей практики или коробочного решения — если у предприятия есть успешный опыт, который можно описать и передать для последующего тиражирования;
- самостоятельное внедрение лучшей практики или коробочного решения — если предприятие применяет готовую методику, регламент, типовое решение или практику из базы ФЦК/ОЦК;
- внедрение инструментов бережливого производства — если предприятие реализует проект по повышению эффективности производственных, управленческих или вспомогательных процессов;
- внедрение цифровых инструментов и сервисов — если организация внедряет программное обеспечение, систему диспетчеризации, электронный журнал, дашборд, мобильное приложение, систему учёта заявок или иной цифровой инструмент.
Порядок действий предприятия
Рекомендуемая последовательность работы позволяет предприятию не потерять обязательные шаги и заранее подготовить подтверждающие документы.
- изучить инструкцию и определить ответственного за координацию работы;
- оформить приказ о реализации мероприятий по повышению производительности труда;
- обеспечить обучение работника или работников по профильным программам;
- выбрать мероприятие, которое будет реализовано в отчётном периоде;
- зафиксировать результат с помощью отчётов, фотографий, скриншотов, расчётов, актов или иных подтверждений;
- направить материалы в информационной системе ОЦК в ЖКХ или в порядке, установленном регионом.
Как проверяются материалы
Представленные материалы проверяются по полноте, логике и подтверждаемости. Если требуется уточнение, предприятию могут быть направлены замечания или рекомендации по доработке.
К типовым замечаниям относятся отсутствие приказа, документа об обучении, ответственного исполнителя, описания реализованного мероприятия, показателей «до» и «после», цифрового следа, отчёта или чек-листа.
Получение замечаний не является отказом в зачёте мероприятия. Материалы могут быть уточнены и направлены повторно после доработки.